Dabei stellt die dauerhafte Organisation und Betriebssicherheit meist die größten Risiken dar.
Eine sichere und klar definierte Haftungsabgrenzung zu Fremdveranstaltern ist unabdingbar.
Oft verbergen sich hier weitere Problemstellungen, die zunächst kraft Gesetzes grundlegend der Betreiber zu verantworten hat.
Je nach Art der Versammlungsstätte müssen über 120 Regelwerke (Stadt-, Landes-, Bundes-, EU-Recht) umgesetzt werden.
Lösung
Mit dem Vabeg® - Sicherheitsverfahren erstellt der zugelassene und geschulte
Vabeg®- Fachplaner (Vabeg Deutschland und TÜV Saarland Gruppe zertifiziert) ganzheitlich und rechtskonform unter Einarbeitung eines evtl. bestehenden Bestandsschutzes das sogenannte Vabeg® -Handbuch für eine ortfeste Versammlungsstätte im Bestand oder in der Planung.
Der zugelassene und geprüfte Vabeg® - Fachplaner untersteht der Qualitätssicherung der Vabeg® - Dachorganisation und erhält über diese ständig aktuelle Informationen und Entwicklungen aus Praxis und Wissenschaft.
Der Vabeg® - Fachplaner kennt die anzuwendenden Vorschriften aus Baurecht, Brandschutz und Gesundheitsschutz und steht als externe neutrale Person zwischen dem verantwortlichen Betreiber und der zuständigen Behörde.
Zugleich beurteilt und dokumentiert er ganzheitlich die Sicherheit und koordiniert die Absprache zwischen allen Beteiligten.
Inhalte
Das Vabeg® - Handbuch zielt auf sämtliche sicherheitsrelevanten Aspekte, hinsichtlich der Besuchersicherheit & -zufriedenheit, der festen, dauerhaften Versammlungsstätte ab, egal ob Versammlungsstätte in Planung oder seit Jahrzehnten im Bestand.
Ebenso eingearbeitet sind die erweiterten Anforderungen der Sicherheit in Fußballstadien 1.-4.Liga DFB und DFL sowie erweiterte Anforderungen der Sicherheit in Eishockeystadien DEB, DEL sowie IIHF.
Durch die Plandarstellungen und Berechnungen helfen die Ausarbeitungen den Verantwortlichen, Erfüllungsgehilfen und externen Mietern bzw. Personal sich im vorgegebenen Rahmen zu Recht zu finden.
Selbstverständlich behandelt das speziell auf die Lokalität angefertigte Handbuch, temporäre Sonderveranstaltungen mit allen möglichen Szenarien.
Bestandsaufnahme & Bestandsschutz
Begehung und Analyse der Lokalität, Studieren der Genehmigungsunterlagen, Tekturen und Auflagen,
Aufnahme und Ausarbeitung der Informationen in das Vabeg® - Handbuch
Konzeption
Diverse Berechnungen und Ausarbeitungen:
Aushänge
Allg. Veranstaltungsbedingungen (AGB)
Barrierefreiheit
Bauliche Bestandsangaben
Baumsicherheit
Betriebliche Vorgaben & Sicherheitsmaßnahmen
Blitzschutz
Brandschutz & Baurecht (ohne Hülle)
Brandschutzkonzept (betrieblich)
Brandschutzordnung
Brandverhütung
Dienstanweisung Security
Einsatzkräfteberechnung (Sanitätsdienst)
Evakuierungskonzept & Durchsagen
Formulare
Gefahren-, & Risikoanalyse
Gema,GVL & KSK
Genehmigungsvorlage & -angaben
Gesundheit, Lebensmittel & Infektionsschutz
Haftungsabgrenzung Gewerbetreibende (Dritte)
Hubschrauberlandeplatz
Jugend- & Kinderschutz
Körperlich beeinträchtigte Personen
Krisen-, Katastrophen- & Notfallmanagement
Lärmschutz
Mobilfunkkapazitätenprüfung
Personalwesen (Betrieb)
Prüfungsübersicht
Security-Konzept *
Sicherheitskonzept
Sicherheits-Organigramm & Adressübersichten
Sicherheitstechnische Einrichtungen
Umweltkonzept
Unterweisung
Verkehrskonzept
Waffenumgang und Verwendung
Wind & Wetter
Zugang & Absicherung
Planung
Flucht- und Rettungsplan
Brandschutzordnung
Feuerwehrplan (Event)
Bestuhlungsplan
Park- und Verkehrsplan
Außenanlagenplan
Sicherheitsmaterialien
Vermietung, Verkauf und Imprägnierung von Materialien; Fluchtweg, Sicherheitsbeleuchtung, Kennzeichnung, Feuerlöscher, etc.
Netzwerk
Bündelung von Know-How, schnelle Problemlösungen
Gewinn & Vorteile
Dieses Handbuch ermöglicht dem Betreiber und seinen Erfüllungsgehilfen wie z.B. Veranstaltungsleiter, Technischer Leiter, einen raschen Überblick über Prüfungen, Maßnahmen, mögliche Grenzwerte und weitere betriebliche Arbeitsbereiche.
Somit werden Gefahren und Risiken schnell erkannt. Gegenüber Fremdveranstaltern bietet das Handbuch eine schnelle und einfache Übersicht hinsichtlich Lage, Kapazitätsgrenzen und Umsetzungsmöglichkeiten. Durch die Übersichtspläne und Formulare aus dem Vabeg® - Handbuch werden rasche und rechtskonforme Arbeitsabläufe möglich.
Kurzübersicht:
- Ganzheitliche Planung, nach rechtlichen Vorgaben
- Durch einfache Maßnahmen entfallen umfangreiche Auflagen
- Hohe Behörden- & Kundenzufriedenheit
- Bessere Information und Koordination aller Gewerke und Mitarbeiter
- Umsetzungstipps steigern Umsatz, Effektivität und Besucherzufriedenheit
- Bei Wiederholungsveranstaltungen oft nur ein Bruchteil der Erstplanungskosten
- Kosten-, Zeit- & Arbeitsersparnis
- Prämienberechtigt bei Versicherern mit bis zu 30% Rabatt
- Bestmöglicher Schutz vor Bußgeldern, Regressforderungen und Haftstrafen
- Umsetzung von Städte-, Länder-, Bundes- und EU-Recht
Kosten
Durch die effektive und ganzheitliche Verfahrensweise erhalten Sie ein Maximum an Leistungen für geringes Kapital.
Dank praxisgerechter Lösungen und Empfehlungen von Ihrem Vabeg® - Fachplaner sparen Sie sich bares Geld und Zeit.
Durch diverse Rückvergütungen und enormen Nutzen im täglichen Alltag durch die Pläne, Zahlen und Ausarbeitungen, amortisiert sich das Vabeg® - Handbuch rasch.
Je nach Bundesland und Ort kann der Stundensatz variieren. Erkundigen Sie sich direkt bei Ihrem zuständigen Vabeg® - Fachplaner.
Für eine komplette Planung, Konzeption und Beratung benötigt der Vabeg® -Fachplaner oft nur wenige Arbeitstage gegenüber herkömmlichen Fachpersonen ohne Verfahrensweisen.
Referenzauszug
Olympia-Wildwasseranlage, Eiskanal Augsburg
Greuther Fürth, Trolli Arena
Saturn Arena Ingolstadt
Halle Gambach
Stadthalle Monheim
Das Vabeg - Handbuch wird seit Frühjahr 2011 durch die Vabeg® - Fachplaner angewendet.
Vor dieser Zeit wurden bereits folgende Betreiber bedient:
Stadt Monheim (Bayern)
Meereszentrum Fehmarn
Kreisjugendring Jugendtagungshaus Reimlingen
Jugendzentrum Donauwörth
Schmutterhalle Bäumenheim
Zeltlagerplätze
Diverse Gasthöfe und Hotels
Das neue Vabeg® - Handbuch wurde erstmalig im Herbst 2010 in Monheim (Schwaben) umgesetzt.
Folgend die Resonanz des Kunden:
J. Aurnhammer; Stadtbaumeister
Die Ausarbeitungen geben uns einen sehr guten Gesamtüberblick über Soll und Ist der Vorgaben aus der Versammlungsstättenverordnung und dem Baurecht.
Problemstellen können im Rahmen von Sanierungs- und Unterhaltungsmaßnahmen entschärft werden.
A. Ferber; 1. Bürgermeister
Das Handbuch schließt eine wichtige Sicherheitslücke, um den rechtlichen Forderungen vor allem aus der Betriebspraxis gerecht zu werden.
Pflichten des Betreibers und des Veranstalters werden klar formuliert und werden besser abgegrenzt.
J. Berkmüller; Hausmeister
Es erleichtert mir die tägliche Arbeit, durch den Überblick aus Plänen, definierten Aussagen und den Übersichtstabellen.
Der genau definierte Rahmen und Ãœberblick erleichtert auch den eingemieteten Veranstaltern die Arbeit, als eine sehr gute Arbeitsgrundlage.
Der Vabeg - Expertenbeirat
Zugelassene Vabeg - Fachplaner
Informationen zur Zulassung und dem Lehrgang
Aktuelle Seminare: 
